Аренда коммерческой недвижимости в бизнес-центре

Любой бизнес-центр это практически идеальный вариант для того, чтобы арендовать в нем офис, организовать бутик или салон. С одной стороны здесь большая пропускная способность потенциальных клиентов, а с другой – удобное расположение и полностью готовая инфраструктура.

Выбор помещения

Для того чтобы не ошибиться при аренде офиса необходимо изначально определиться с некоторыми пунктами. БЦ должен иметь:

• парковку с большим количеством мест;
• приближенность к метро или остановкам общественного транспорта;
• адекватную стоимость;
• наличие службы безопасности и современных охранных систем;
• инженерное, сантехническое и проч. оснащение;
• возможность круглосуточного доступа в арендованное помещение;
• наличие точки общепита, доступной для сотрудников.

Важно снять достаточно комфортное помещение, правильно рассчитав его площадь. По нормам СанПиНа на каждого человека должно приходиться не мене 4,5 м², дополнительно добавляют метраж для мебели, отдельно стоящей техники, гардероб, небольшую комнату для перерывов.

Важные нюансы

В большинстве случаев решающую роль в принятии решения об аренде играет местоположение центра. Не менее важно уточнить стоимость перед тем, как снять помещение в БЦ, Киев может предложить достаточное количество подходящих объектов. При этом нужно не только поинтересоваться ценой за реальные квадратные метры, но и уточнить следующие моменты:

• Расходы на охрану, вывоз мусора, уборку помещения, мытье окон, обслуживание здания, территории и инженерных коммуникаций.
• Включает ли стоимость НДС.
• Оплата коммунальных услуг – свет, отопление, канализация, водоснабжение и т. д.
• Оплата парковочных мест для сотрудников и клиентов.
• Арендные каникулы, например, на время проведения ремонтных работ или каникул.
• Наличие электронных ключей – их первоначальная стоимость и цена за восстановление в случае утраты.
• Индексация для длительной аренды. Если проигнорировать данный пункт, стоимость аренды может неконтролируемо повышаться каждый год.
• Стоимость услуг управляющей компании, в случае, когда владелец нанял организацию для обслуживания БЦ.
• Объем депозита на непредвиденные случаи.

Как только будут выяснены все условия и получено предварительное согласие обеих сторон, необходимо составить коммерческое предложение. Он представляет собой документ исключительно финансовой направленности, где будут оговариваться все нюансы до последней мелочи. Следующий этап – заключение договора. Его рекомендуется тщательно изучить не только самостоятельно, но и с юристом.