Можно ли использовать для учета рабочего времени тайм-трекер

ДУМКА 14, Октябрь 2021, 10:34 191
Можно ли использовать для учета рабочего времени тайм-трекер

Эффективность деятельности предприятия не соответствует вашим прогнозам? Сотрудники проводят все время за работой, но вы не уверены в этом, так как не можете контролировать большой коллектив? Для отслеживания соотношения времени реальной работы и времени отдыха у всех работников вам стоит использовать тайм-трекеры.

Что из себя представляет тайм-трекер

Это программа, при входе в которую пользователь отмечает, сколько времени у него уходит на выполнение той или иной задачи. Тайм-трекеры активно используются фрилансерами и не так давно стали внедряться в крупные компании. Они особенно удобны при работе над масштабными проектами, когда выполнение отдельных задач отдано разным специалистам. Такая система учета рабочего времени позволяет не просто отслеживать действия сотрудников, но и контролировать время подготовки элементов проекта. При верно построенной работе над проектом, все его элементы будут готовы в срок или с минимальными задержками.

Для того чтобы использовать тайм-трекер, необходимо установить программу на рабочие компьютеры сотрудников и обязать их отмечать начало и конец работы над поставленными перед ними задачами, а также — перерывы, которыми они воспользовались в течение рабочего дня. Полученная информация обрабатывается автоматически, и вы можете контролировать своих сотрудников как в течение рабочего дня, так и просматривать данные по его завершению. Возможности зависят от выбранного вами программного обеспечения.

Предустановленная на рабочий компьютер программа учета рабочего времени используется как в офисах, так и за их пределами. Тайм-трекеры приобрели большую популярность в компаниях, сотрудники которых полностью или частично переведены на удаленный формат работы. Их применение позволяет контролировать сотрудников и тогда, когда они вынуждены работать из дома, сохраняя прежние темпы роста компании. Эффективность таких программ была доказана во время ограничений из-за пандемии — тогда к ресурсам, позволяющим контролировать работу сотрудников вне офиса, обратилось множество компаний,

Подбираемая под учет рабочего времени программа должна соответствовать специфике работы предприятия. Где-то достаточно регистрировать время прихода и ухода сотрудников, длительность их перерывов на обед, походы покурить и в туалет, а где-то нужна возможность отслеживания времени выполнения отдельных задач.